Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung sind Sie zentraler Ansprechpartner und Koordinator in einem dynamischen Umfeld. Sie entlasten, organisieren, kommunizieren – und behalten auch in bewegten Zeiten den Überblick.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen der Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben im Umfeld der Geschäftsführung
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen, Gremien und externen Partnern
- Unterstützung bei strategischen Themen und inhaltlichen Recherchen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Geschäftsablaufs
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Management, Kommunikation oder Nonprofit
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und absolute Verlässlichkeit
- Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Diplomatisches Gespür, Diskretion und Loyalität
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitale Affinität
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position direkt an der Schnittstelle zur Geschäftsführung
- Gestaltungsfreiraum in einem sinnstiftenden Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- DRK-Reformtarifvertrag und Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Personalleiter Lukas Wangler unter 07151 2002-30. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 23.07.2025 über unser Bewerberportal (unter www.drk-rems-murr.de/karriere)
DRK-Kreisverband Rems-Murr e. V.
Henri-Dunant-Str. 1
71334 Waiblingen
www.drk-rems-murr.de
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